INTRODUCCION

La necesidad de establecer mecanismos de información sistematizada en CEPRODE, crea este Reglamento que regirá el trabajo que permitirá el establecimiento de una normativa en el sistema de servicio de información técnica del CEPRODE. Estas Reglas son el resultado de la demanda de usuarios de información especializada en el área de desastres. Dentro de este Reglamento, uno de los elementos importantes es que los artículos deberán mantenerse en ordenamiento horizontal y que su contenido sea aplicado indistintamente a todos los niveles. Finalmente, se considera que este reglamento está sujeto a modificaciones.

I. SERVICIOS.

Art. 1 Los recursos que posee la institución tanto bibliográficos, documentales, audiovisuales, tesarios, etc. estarán a disposición de los usuarios tales como: Investigadores, productores, planificadores, estudiantes y particulares.Su objetivo es facilitar la información en forma justa, democrática y racional, considerando la obtención de recursos financieros mínimos para garantizar su buen funcionamiento.

II. USUARIOS.
Art. 1 Los usuarios lo constituyen:

• Los reales.
• Los potenciales.

Quienes a la vez constituyen una demanda de servicios que deberán de satisfacer de acuerdo a las necesidades, intereses y expectativas de cada usuario.

Art. 2 Clasificación de usuarios.

• Empleados
• Estudiantes
• Investigadores
• Consultores
• Otros

Art. 3 De los recursos reales con que se cuenta:

Art. 4 Préstamo a visitantes externos:

Art. 4.1 El Centro de Documentación entregará una Ficha de Control de Visitantes Internos y Externos, para efectos de control.

Art. 4.2 Del préstamo (tipo de material) en sala, se prestaran documentos monográficos, tesis, boletines, vídeos, etc. para ser consultado dentro de las instalaciones del Centro de Documentación.

Art. 4.3 Cantidad o límite de documento a prestar: Se limita a un máximo de 5 documentos por usuario.

Art.4.4 Tiempo estipulado: durante el horario de trabajo.

Art. 5 Préstamo a empleados:

Art. 5.1 El Centro de Documentación entregará una Ficha de Control de Visitantes Internos y Externos, para efectos de control.

Art. 5.2 Del préstamo (tipo de material), se prestaran documentos monográficos, tesis, boletines, vídeos, etc.

Art. 5.3 Cantidad o límite de documento a prestar: Se limita a un máximo de 5 documentos por usuario.

Art. 5.4 Tiempo estipulado: durante el horario de trabajo.

Art. 6 Préstamo interbibliotecario.

Art. 6.1 El Centro de Documentación entregará una Ficha de Control de Visitantes Internos y Externos, para efectos de control.

Art. 6.2 Del préstamo (tipo de material), se prestaran documentos monográficos, tesis, boletines, vídeos, etc.

Art. 6.3 Cantidad o límite de documento a prestar: Se limita a un máximo de 3 documentos, boletínes, tésis, vídeos, etc. por usuario, por un período de tres días. Si se excede del tiempo límite, este puede ser prorrogado por otros tres días con previo aviso telefónico de parte de la persona que hizo la solicitud de dicho material.

Art. 6.4 Tiempo estipulado: durante el horario de trabajo.

III. COMERCIALIZACION DE SERVICIOS.

Art. 1 Todo servicio de información deberá ser solicitado al CEDOC,
representado por el encargado (documentalista, auxiliar u otros).

Art. 2 Los costos por servicios prestados serán asumidos por el usuario.

Art. 3 Todo pago efectuado deberá ser respaldado por un recibo de curso legal.

Art. 4 Los ingresos deberán ser cancelados en el área de administración de CEPRODE, en donde se emitirá un recibo pre-enumerado, debidamente registrado.

Art. 5 En cuanto a asistencia técnica y asesoría:
La Dirección de la institución es la única autorizada para avalar este tipo de proyección.

Art. 6 El pago por asistencia técnica o consultoría, se estipularán según las siguientes consideraciones:
- Tiempo laboral invertido.
- Equipo o infraestructura utilizada.

Art. 7. De las tarifas por prestación de servicios:

Art. 7.1 Impresión de búsqueda/artículo de revista o cualquier trabajo de impresión que involucra el uso de computadora e impresora, fotocopia.
$ 0.40 centavos por página impresa b/n en computadora
$ 0.75 centavos por página impresa a color en computadora
$ 0.03 centavos por cada fotocopia tamaño carta
$ 0.04 centavos por cada fotocopia tamaño oficio

Art. 8.2 Venta de publicaciones (boletines, monografías, etc.): será de acuerdo al precio de costo más el incremento de un 10 % por publicación.

Art. 8.3 Venta de publicaciones (boletines, monografías, etc.) para ser enviadas al exterior: será de acuerdo al precio de costo más el incremento de un 10 % por publicación e incremento por costos de envío por correo.